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好制度是怎样形成的？
泉源: | 作者:凯时官方娱乐咨询修建事业部 | 宣布时间: 2024-07-29 | 472 次浏览 | 分享到:
好的最先是乐成的一半 ，企业在举行制度建设的最先阶段 ，需要对制度系统举行科学系统地策划。策划阶段的事情包括结构策划、要素策划与纲要编写等内容。

其中结构策划解决的是 “写哪些制度” 的问题 ，要素策划解决的是 “每项制度写什么” 的问题 ，纲要编写解决的是 “怎么写” 的问题。本讲将系统先容制度系统策划各阶段的事情要点。


一

结构策划：纵向分层、横向分类

制度系统的结构策划包括两个维度 ，一是纵向的制度分层 ，二是横向的制度分类。在上讲中详细先容了制度的分层结构 ，本节重点说明分类结构怎样设计。分类设计的基础是管理事项的科学剖析 ，以人力资源管理条线为例。

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△ 人力资源管理职能链路图

在示例中 ，凭证 “选、用、育、留” 的逻辑 ，将人力资源管理这逐一级职能剖析成人力资源妄想、人才招聘与设置、岗位管理、员工绩效管理等九个二级职能 ，每个二级职能又可继续剖析成三级职能、四级职能等。职能剖析的逻辑通常有两个 ，一是凭证类型剖析 ，如将招聘管理分为校园招聘与社会招聘；二是凭证行动爆发的先后顺序剖析 ，如将招聘管理凭证招聘妄想体例、招聘渠道维护与选择、招聘实验的行为逻辑举行剖析。

通常来说 ，修建企业的制度系统可接纳两种形式。一是大制度（手册）模式 ，二是划定+步伐模式。两种模式示意如下。

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△ 人力资源管理制度与要害流程清单

在大制度模式中 ，凭证修建企业管理价值链 ，每个一级职能对应一本管理制度（或者手册） ，如《市场营销管理制度》、《人力资源管理制度》。若是某一级职能过于重大 ，出于篇幅的思量 ，也可按二级职能拆分成若干本制度。如把《人力资源管理制度》拆分成《人才招聘与作育管理制度》、《人事综合管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效管理制度》等。

在 “划定+步伐” 模式中 ，通常针对某个二级职能制订响应的管理划定/步伐。如员工绩效管理这一二级职能对应《员工绩效管理步伐》。该模式与大制度模式并无实质上的差别 ，但却有着时间层面的便当性 ，企业可凭证制度需求的紧迫性明确差别步伐的优先级 ，制订完一本即可公布一本。但与大制度模式相比 ，该模式的文件数目较多 ，视觉上系统有余但清新缺乏。

二

要素策划：明确制度文件包括哪些内容

一份完整的制度 ，通常包括总则、组织机构与职责、事情内容与程序、附录四部分 ，示意如下。


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△ 制度文件内容示意


总则

总则通常包括四项内容：目的、体例依据、适用规模、术语界说。

1）目的：即本制度制订的目的、要抵达的效果。常用的句式是 “为规范 X ，明确/包管/提高/增强 X” 。例：为规范 XX 公司绩效审核事情 ，通过科学权衡员工的事情绩效 ，资助员工提高自身事情水平 ，从而有用提升公司整体绩效 ，团结公司现真相形 ，特制订本制度。

2）体例依据：即制订制度所依据的国家执律例则、羁系机构公布的有关划定与其他上位制度等。

3）适用规模：即说明制度所要规范的工具、内容、规模。若是需兼顾其他适用规模 ，可在适用规模中指出 “XX参照本制度执行” 。例：本制度适用于 XX 公司总部、各分公司以及全资、控股子公司员工 ，参股子公司可参照执行。

4）术语界说：即诠释制度中涉及的主要术语和界说。应注重在一份制度中 ，一个术语只能有一个意涵。



组织结构与职责

在本部分中 ，需要将与本制度相关的机构所有列出 ，并将各机构与本制度有关的职责逐一明确。如在《人力资源管理制度》中 ，需要明确党委会、董事会、总司理办公会、薪酬审核委员会、总部人力资源部、总部其他部分、下级单位人力资源部等机构的职责。在职责形貌中 ，颗粒度不宜详尽 ，体现差别机构之间职责的差别性即可。细化的职责可在其他文件（如董事聚会事规则、部分职责书、岗位说明书等）中体现。


事情内容与程序

此部分为制度文件的焦点内容 ，用于规范营业和职能运行管理历程 ，应明确各管理事项的管理职责分工、权限、管理要求、程序与营业流程、汇报、审核等方面的内容�？山幽晌淖中蚊�+流程图的版式；也可接纳文字版式、流程图单独汇编的形式。详细要求在下节先容。


附录

通常包括该制度中所涉及的表单、附则等内容。

除了上述划定内容外 ，在要素策划环节还需要对制度文件的名堂、字号字体、段落设置、规范用语等方面举行划定。如公司总部、子分公司等怎样统一称呼 ，各章节怎样标号等。

三

纲要编写：从策划到体例的桥梁

制度纲要是对每一小单位的事情程序和要求、标准举行前置化形貌 ，目的是为后续制度的编写历程中提供依据。在纲要中 ，要明确每个管理事项“依据什么” 、“由谁做” 、“做什么” 、“做成什么样” 、“做欠好如那里置” 等一系列问题。接下来以《人力资源管理制度》中的招聘管理为例 ，系统说明制度纲要怎样体例。


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△ 制度纲要体例示意

在图示中 ，左面为纲要 ，右面为最后成文的制度文件。通过二者的比照我们可以看到 ，纲要中需要把制度内容、审批权限、响应的表单与流程举行明确 ，最后的成文制度只是纲要要求的系统化表达。通过示例我们可以看到 ，纲要不但可以规范制度内容要 “写什么”  ，更是要在纲要设计的历程中 ，对企业现有管理现状举行系统检视。

在相识了纲要 “是什么” 之后 ，接下来我们需要相识一个好的纲要是怎么形成的。要害是对管理事项的诊断与重构 ，在此需要借助 “管理视图工具” 。

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△ “管理视图工具” 示意


仍以招聘管理为例。通过图示我们可以看到管理视图有四个区域 ，从左到右依次是管理事项区、职责权限区、制度策划区与表单模板区。

在管理事项区中 ，需要对管理事项逐级剖析。差别级别的事项 ，对应着差别的制度章节。通常来说 ，一级事项对应一个制度（或章） ，二级事项对应制度中的章 ，三级事项对应制度中的节 ，四级事项对应制度中的段。在剖析的历程中 ，要力争做到管理事项无遗漏的同时 ，颗粒度相对统一。在事项梳理时 ，可以想象事项写成制度最终的样子 ，并自问以下问题：需要划定的事项有没有遗漏？制度章节的划分是否合理？该事项写在这个制度里是最合适的吗？

在职责权限区中 ，需要明确各管理事项主责、加入、审核、审批和备案的主体。在梳理的历程中 ，应对现有的管理现状举行诊断 ，如是否需要调解审批节点。由于职责权限可能涉及横向部分的协同 ，或者向上汇报 ，以是在梳理的历程中如遇到不同 ，应随时召开跨部分、跨层级的钻研会。

在制度策划区中 ，要凭证制度的内容去思索本次制度系统建设需要新建哪些制度和流程。制度系统建设 ，并不但纯是关于现状的整理汇总 ，也需要对现有管理系统举行查缺补漏。尤其是需要向上汇报以及跨部分协作的事项 ，可以将制度流程化 ，但需要凭证事项的主要水平以及是否具有适用价值来判断。

在表单模版区中 ，应明确各管理事项对应的表单与模板。一个员工在填写表单的历程中 ，他一定是需要完成某些特定行动才华把表单填写完整。因此 ，好的表单与模板 ，不但可以提升效率 ，还能起到目的指导的作用。

通过四个区域的梳理 ，员工就会对一样平常事情爆发结构化的认知 ，在历程中也会涌现关于企业大宗的管理建议。这就抵达了制度系统建设的焦点目的 ，即通过管理系统建设 ，发动管理能力的提升。

结

语

好的制度 ，需要科学系统地策划

企业在举行制度建设的最先阶段 ，需要对制度系统举行科学系统地策划。策划阶段的事情包括结构策划、要素策划与纲要编写等内容。

结构策划需要明确制度的纵向层级与横向分类 ，焦点是对管理职能的科学剖析。在实践中 ，可接纳大制度（手册）模式 ，或是划定+步伐模式。

要素策划需要明确制度文件包括哪些内容。一份完整的制度文件通常包括总则、组织结构与职责、事情内容与程序、附录四部分。

好制度的条件是好纲要 ，在纲要中需要把制度内容、审批权限、响应的表单与流程举行明确 ，通常需要用到管理视图工具。


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